Договір про повну матеріальну відповідальність дистанційного працівника за обладнання

Договір про повну матеріальну відповідальність дистанційного працівника за обладнання оформляє ситуацію, яка стала масовою: ноутбук, монітор і телефон компанії поїхали додому до співробітника. Готовий зразок у форматі Word закріплює за працівником конкретну техніку з інвентарними номерами, залишає право власності роботодавцю й описує, у якому стані обладнання має повернутися. Навіщо потрібен договір на техніку для віддаленої роботи Поки техніка стоїть в офісі, її бачить охорона й системний адміністратор. Удома в працівника її не бачить ніхто. Коли ноутбук зникає або приходить назад із розбитим екраном, у роботодавця немає нічого, крім усної домовленості. Договір закриває цю прогалину переліком із серійними номерами й актом. Працівникові він теж вигідний: нормальний знос від звичайного використання шкодою не вважається, як і приховані недоліки самої техніки чи несправність, про яку працівник письмово повідомив. Відповідальність не безумовна — доводити всі чотири умови має роботодавець. Що регулює договір Що передається — комп’ютерна й оргтехніка, засоби зв’язку, периферійні пристрої, програмні засоби; кожна позиція — з інвентарним або серійним номером та обліковою вартістю. Право власності — залишається за роботодавцем; працівник отримує лише право користування для роботи й жодних майнових прав. Тільки для роботи — використання в особистих цілях і передавання техніки іншим особам заборонені. Захист удома — працівник сам обирає місце зберігання, але зобов’язаний унеможливити доступ сторонніх, зокрема членів сім’ї та інших мешканців житла. Інформаційна безпека — заборона встановлювати стороннє програмне забезпечення й змінювати конфігурацію, якщо це може пошкодити техніку чи призвести до втрати даних. Витрати й обслуговування — ремонт і технічне обслуговування за роботодавцем, він же відшкодовує працівникові витрати, пов’язані з використанням обладнання. Повернення — три названі підстави: звільнення чи переведення, заміна або оновлення техніки, вимога роботодавця; щоразу з актом і перевіркою комплектності. Межі стягнення — балансова вартість за вирахуванням зносу, окремо за кожним фактом втрати чи пошкодження; неодержаний прибуток не стягується. Чим відрізняється матеріальна відповідальність дистанційного працівника Усі інші договори категорії описують цінності, які лежать у приміщенні роботодавця під його ж охороною. Тут майно перебуває там, куди роботодавець не має доступу, — і саме на цьому побудований текст. Звідси й поняття, яких немає в жодному іншому договорі категорії (перевірено за їхніми текстами): дистанційна робота, інформаційна безпека, члени сім’ї як джерело ризику, інвентарні й серійні номери, паролі та ключі доступу, нормальний знос і приховані недоліки, право власності роботодавця на передану техніку. Коли і з ким укладати Підписують із працівником, який працює за трудовим договором про дистанційну роботу й користується технікою роботодавця — документ прямо називає це умовою свого застосування. Потрібно вісімнадцять років. Договір не змінює умов трудового договору про дистанційну роботу й не додає обов’язків понад нього та посадову інструкцію. Він діє весь час користування обладнанням і припиняється, коли техніку повернуто. Що входить у комплект Word-файл містить договір і два додатки: Договір про повну матеріальну відповідальність дистанційного працівника за обладнання — одинадцять розділів і вісім обов’язків працівника, зокрема окремий розділ про приймання та повернення техніки. Додаток №1 — Перелік обладнання, ввіреного працівникові: найменування, інвентарний або серійний номер, кількість, облікова вартість. Оновлюється при кожній заміні техніки. Додаток №2 — Акт приймання-передавання обладнання: технічний стан кожної позиції, передана документація й засоби доступу (паролі, ключі доступу), зауваження працівника щодо комплектності. За цим самим актом техніку й повертають. Формат Один файл .docx українською мовою. Прочерки чекають на перелік техніки з номерами, дані сторін, підставу передавання, склад переданої документації та засобів доступу, опис технічного стану. Договір розрахований на два примірники однакової юридичної сили; акт — теж на два. Кому підходить IT-компаніям, агенціям, бухгалтерським і сервісним фірмам, які видають ноутбуки віддаленим співробітникам. Кадровикам — як готовий зразок до трудового договору про дистанційну роботу. Самим працівникам — щоб бачити, що за нормальний знос техніки з них нічого не стягнуть. Пов’язані документи Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність — універсальний варіант для роботи в приміщенні роботодавця. Акт приймання-передачі ТМЦ при зміні матеріально відповідальної особи — окремий бланк передавання цінностей. Договір про повну матеріальну відповідальність завідувача складу — коли техніку зберігають на складі компанії. Договір про повну матеріальну відповідальність — базовий текст без прив’язки до формату роботи.