Акт приймання-передачі гуманітарної допомоги набувачу
Акт приймання-передачі гуманітарної допомоги набувачу — документ другої ланки: ним отримувач гуманітарної допомоги передає її далі набувачеві, який використає допомогу за призначенням, визначеним донором. Word-зразок складається з чотирьох розділів і двох таблиць, а сама партія впізнається за декларацією та унікальним кодом гуманітарної допомоги. Навіщо потрібен Гуманітарна допомога рідко зупиняється на першому одержувачі: організація з реєстру приймає партію, а далі роздає її лікарням, громадам, підрозділам чи іншим неприбутковим організаціям. Ця друга передача теж потребує документа — саме окремого, бо змінюються і сторони, і набір відомостей. Тут з’являються реєстрові дані обох учасників: номер отримувача в Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги та рішення про включення набувача до Реєстру неприбуткових установ і організацій. Акт знімає й питання дозволу: у тексті прямо сказано, що розподіл між набувачами здійснюється отримувачем у межах цільового призначення донора і додаткового погодження з ним не потребує. А наступний крок уже обмежений — подальше передання іншим набувачам відбувається за погодженням з отримувачем у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Що фіксує Сторони з реєстровими даними — отримувача з номером у Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги й набувача з реквізитами рішення про включення до Реєстру неприбуткових установ і організацій. Походження допомоги — донора, від якого отримувач її одержав, і цільове призначення, визначене саме донором. Ідентифікацію партії — декларацію про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, унікальний код гуманітарної допомоги та дату митного оформлення. Перелік переданого — таблицю з назвою товару, одиницею виміру, кількістю, графою «Придатне до» та вартістю, підсумком «Усього» і сумою словами. Строк споживання — графа «Придатне до» заповнюється щодо харчових продуктів, лікарських засобів та інших товарів з обмеженим строком. Результат огляду — стан і комплектність товарів, умови зберігання та перевезення до передання, передані товаросупровідні документи й копію декларації, зауваження набувача. Підтвердження отримувача — товари визнані гуманітарною допомогою й придатні за призначенням, строк придатності не сплив, а до передання допомога зберігалася в умовах, що забезпечують цілісність і якість. Обов’язки набувача — облік допомоги, використання виключно за цільовим призначенням і поінформованість про наслідки продажу: товари й виручка вилучаються або конфіскуються. Чим відрізняється від акта між донором і отримувачем Це той самий ланцюг, але різні ланки, і документи не взаємозамінні. В акті першої ланки підставою є пропозиція донора, згода отримувача й рішення про визнання допомоги гуманітарною; тут партія вже має статус, тому ідентифікується коротше — декларацією, унікальним кодом і датою митного оформлення. Там донор гарантує законність походження товарів; тут отримувач підтверджує ще й умови зберігання до передання. Там огляд не має графи строку споживання; тут вона винесена в таблицю, бо набувачам найчастіше передають продукти й ліки. І головне: цільове призначення тут не встановлюють сторони — воно успадковується від донора. Коли і з ким складають Кожна видача партії набувачеві оформлюється власним аркушем: приймальна сторона дивиться товар при отримувачі та звіряє номенклатуру, обсяг, укомплектованість і стан. Роздали партію п’ятьом — буде п’ять актів, і саме з них потім складається щомісячна звітність про наявність та розподіл допомоги. Набувачем у зразку виступає юридична особа з неприбутковим статусом. Підписи ставлять уповноважені представники сторін, на папері або в електронному вигляді. Формат Документ приходить файлом .docx — його відкриє Word, LibreOffice або Google Документи. Незаповненими лишено: номер і дату акта, місто, реєстрові відомості обох сторін, донора, реквізити декларації, унікальний код допомоги, день митного оформлення, ціль, місце й дату передання, суму прописом і графи огляду. Порожні рядки таблиць заповнюють під конкретну видачу; жодне поле не заблоковане, тож формулювання за потреби змінюють. Кому підходить Отримувачам гуманітарної допомоги, які розподіляють партії між лікарнями, громадами та закладами освіти. Набувачам, яким допомогу передають далі й потрібен документ для власного обліку. Логістичним і волонтерським хабам, що приймають одну велику партію та роздають її десятками менших. Пов’язані документи Акт приймання-передачі гуманітарної допомоги — коли обрати: оформлюється перша ланка, від донора до отримувача. Договір про надання гуманітарної допомоги — коли обрати: потрібен сам договір, за яким допомога надходить. Двомовний договір про надання гуманітарної допомоги — коли обрати: донор закордонний і потрібен текст двома мовами. Акт приймання-передачі благодійної допомоги — коли обрати: допомога не має статусу гуманітарної.