Довідка про відсутність вимог щодо обов’язкової сертифікації

Довідка про відсутність вимог щодо обов’язкової сертифікації — документ учасника публічної закупівлі, яким він пояснює замовнику, чому до пропозиції не додано сертифіката: запропонований товар обов’язковій сертифікації не підлягає, а технічні регламенти, що вимагають документа про відповідність, на нього не поширюються. Зразок у форматі Word має й другий варіант — для товару, на який технічний регламент поширюється. Навіщо потрібна довідка Якщо сертифіката на товар у пропозиції немає, довідка пояснює це по суті: називає товар — найменування, виробника, модель — і наводить правову підставу, з якої сертифіката немає. У тексті зазначено, що перелік продукції, яка підлягала обов’язковій сертифікації в Україні, втратив чинність на підставі наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 26 січня 2018 року № 93, зареєстрованого в Міністерстві юстиції 16 лютого 2018 року за № 194/31646. Відповідність продукції обов’язковим вимогам тепер підтверджується в порядку, визначеному технічними регламентами, що на неї поширюються. Що містить довідка шапку з даними учасника — назвою або ПІБ підприємця, кодом, адресою — і вихідним номером; товар із найменуванням, виробником і моделлю та твердження, що він обов’язковій сертифікації не підлягає; закупівлю, у якій цей товар запропоновано, — предмет та ідентифікатор в електронній системі; посилання на наказ, яким перелік продукції для обов’язкової сертифікації втратив чинність, з датою й реєстраційним номером; пояснення, що відповідність підтверджують за технічними регламентами; твердження, що технічні регламенти, які вимагають декларації про відповідність, сертифіката чи іншого документа про відповідність, на товар не поширюються; підпис особи, уповноваженої учасником. Чим відрізняється довідка про відсутність обов’язкової сертифікації Довідки про технічну чи якісну відповідність підтверджують, що товар відповідає специфікації, стандартам або технічним умовам. Ця довідка закриває інше питання — наявність документа про відповідність: чому його немає і чому він не потрібен. Тому в ній є правова підстава і дані конкретного товару, а не опис його характеристик. Якщо ж на товар поширюється технічний регламент, підказка пропонує замінити останній абзац: товар відповідає вимогам названого регламенту, відповідність підтверджено декларацією про відповідність або сертифікатом відповідності з датою й номером, копію додано. Добровільні сертифікати за наявності також можна додати до пропозиції. Коли і як подавати довідку Довідка потрібна в тендерній пропозиції тоді, коли тендерна документація вимагає сертифікат або документ про відповідність, а запропонований товар під обов’язкову сертифікацію не підпадає. Перед поданням звіряють, чи не поширюється на товар технічний регламент, і обирають один із двох варіантів останнього абзацу. Найменування, виробника й модель беруть із тендерної пропозиції, у якій товар запропоновано. Підписує документ уповноважена особа учасника. Формат Бланк Word (.docx) з прочерками для найменування, виробника й моделі товару, предмета й ідентифікатора закупівлі, реквізитів сторін, вихідного номера й підпису. Альтернативний абзац для товару з технічним регламентом подано в підказці зі зірочкою, яка видаляється після заповнення. Кому підходить Постачальникам товарів у публічних закупівлях — юридичним особам і ФОП, — від яких тендерна документація вимагає сертифікат чи документ про відповідність на товар, що такого документа не потребує. Пов’язані документи Довідка щодо технічної та якісної відповідності товару — коли обрати: треба підтвердити, що товар новий і відповідає стандартам і технічним умовам. Довідка щодо відповідності технічним вимогам — коли обрати: треба підтвердити відповідність товару технічній специфікації тендерної документації. Шаблон довідки про країну походження товару — коли обрати: замовник вимагає зазначити країну походження товару.