生成AI利用誓約書ひな形｜ChatGPT等の秘密情報・個人情報の入力リスクと著作権トラブルを防ぐ全従業員向け誓約書（Word形式・すぐ使える）
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description: 【１】書式概要 ChatGPTや画像生成AIなど、生成AIサービスは今やどんな会社でも日々の業務に欠かせない存在になってきました。その一方で、社内の機密情報やお客様の個人情報をうっかり入力してしまったり、AIが作った文章や画像をそのまま資料や社外向けの発信に使ってしまい、あとから著作権のトラブルに発展したりするケースも少しずつ増えています。 この雛形は、そうした不安を解消するために、生成AIを利用する場面で社員一人ひとりに守ってもらいたいルールを、一枚の誓約書としてわかりやすくまとめたものです。新入社員のオリエンテーションのタイミングや、社内で新しく生成AIサービスを導入するタイミング、あるいは既存のルールを見直すタイミングで配布し、内容を確認してもらったうえで署名・提出してもらう使い方を想定しています。利用してよいサービスの範囲を守ってもらうこと、秘密情報や個人情報を入力しないこと、AIが作った内容をそのまま信じ込まずに必ず自分の目で事実確認をすること、社外に出す前に著作権を侵害していないか確認することなど、現場で特につまずきやすいポイントを、専門知識がなくても読める平易な言葉で整理しています。 Wordファイルでお渡しするので、貴社名や部署名、細かな言い回しを自由に書き換えて、そのまま社内文書として使い始めていただけます。総務や人事のご担当者が一人で準備を進めたい場合にも取り入れやすい内容です。 【２】条文タイトル 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（利用範囲の遵守） 第4条（秘密情報の入力禁止） 第5条（個人情報の入力禁止） 第6条（生成物の検証義務） 第7条（生成物の権利関係の確認） 第8条（アカウントの管理） 第9条（不適切な事案の報告） 第10条（違反時の措置） 第11条（有効期間） 【３】逐条解説 第1条（目的） この誓約書がそもそも何のために存在するのかを示す、いわば前書きにあたる条文です。生成AIを業務で使う際に、会社の情報を守ることと、AIが作った成果物を適切に扱ってもらうことという、二つの大きな目的がここで示されています。この条文があることで、以降のルールが単なる禁止事項の羅列ではなく、きちんとした理由に基づいたものだと伝わりやすくなります。 第2条（定義） 続く条文で使う言葉の意味を、あらかじめそろえておくための条文です。たとえば「生成物」という言葉ひとつをとっても、人によっては文章だけを思い浮かべるかもしれませんし、画像や音声も含むと考える人もいるでしょう。ここで言葉の範囲をはっきりさせておくことで、あとから解釈のずれが起きにくくなります。 第3条（利用範囲の遵守） 会社が使ってよいと認めたサービスだけを使ってもらう、というシンプルながら重要なルールです。たとえば担当者が個人的に契約した無料のAIツールを、社内の資料作成にそのまま使ってしまうといったケースを防ぐ狙いがあります。会社側で承認済みサービスの一覧を別途用意しておくと、この条文がより実効性を持ちます。 第4条（秘密情報の入力禁止） 社内の重要な情報を、うっかりAIに入力してしまわないようにするための条文です。たとえば取引先との契約条件や、まだ公表していない新商品の企画書をAIに読み込ませて要約させる、といった使い方は一見便利に思えますが、入力した情報が思わぬ形で外部に残ってしまうリスクがあります。会社が安全性を確認したサービスについては例外的に利用できる、という現実的なバランスも取られています。 第5条（個人情報の入力禁止） お客様や取引先、さらには社員自身の個人情報についても、無断でAIに入力しないよう定めた条文です。問い合わせ対応の文面をAIに考えてもらう際に、お客様の氏名や連絡先をそのまま入力してしまう、といった場面が典型例として想定されます。 第6条（生成物の検証義務） AIが作った文章や数値を、そのまま鵜呑みにしないことを求める条文です。生成AIは、もっともらしい誤り、いわゆるハルシネーションを混ぜて出力することがあるため、内容を鵜呑みにせず自分の目で事実確認をしてから使うことが求められます。たとえばAIが挙げた統計データや条文番号が、実際には存在しないというケースも起こり得ます。 第7条（生成物の権利関係の確認） AIが作った画像や文章を社外に公開する際に、著作権のトラブルにならないかを事前に確認することを求める条文です。たとえばSNS用の画像をAIに生成させたものの、既存のキャラクターやデザインに酷似していた、というような事態を避けるための備えです。 第8条（アカウントの管理） 生成AIサービスのログイン情報を、社員本人がきちんと管理し、他人に貸したり教えたりしないよう定めた条文です。アカウントを共有してしまうと、誰がいつど…
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