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إ IDARATIبرنامج إدارة السكرتارية 🇩🇿 Logiciel 100% Algérien ✦ Logiciel de Secrétariat Professionnel ✦ إدارة احترافية 15 modules · Bilingue Arabe / Français · RTL complet Centralisez tout le travail de secrétariat — supervisé par le directeur en temps réel ♾️ Licence à vie — Payez une seule fois Zéro abonnement · Zéro frais mensuels · Vôtre pour toujours ملكية دائمة ★ Pack de base inclus Poste Directeur + Poste Secrétaire المدير + السكرتيرة · منشأة واحدة 14 300DA 🔐 Paiement unique · Licence à vie ＋ Par poste supplémentaire Sous-directeur · Chef service Comptable · RH · Stagiaire لكل مستخدم إضافي 6 000DA 🔐 Paiement unique · Licence à vie 📊 Tableau de bord 📅 Agenda & RDV ✉️ Courrier 📁 Dossiers 👥 Contacts ✅ Tâches 📞 Appels 💬 Messagerie 📋 Demandes 💰 Finance 🏢 RH 📈 Rapports 🏷️ En-tête universel 📝 Éditeur modèles ⚙️ Administration 📋 Voir toutes les fonctionnalités 🎁 Essai gratuit 30 jours 💳 CIB · 📱 BaridiMob · 🏦 Virement bancaire · 💵 Espèces 15 Modules وحدة 150+ Fonctionnalités ميزة 25+ Modèles inclus نموذج وثيقة 58 Wilayas intégrées ولاية ♾️ Licence à vie ترخيص مدى الحياة Déployez les modules pour voir toutes les fonctionnalités Tout déployer Tout replier 15 modules Fonctionnalités détaillées الميزات التفصيلية · كليك للعرض 150+ fonctionnalités 📊 Module 01 Tableau de bord لوحة التحكم 7 fonctionnalités Compteurs temps réel : RDV, tâches, courriers non traités, dossiers urgents Alertes visuelles tricolores (rouge / orange / vert) selon urgence Aperçu agenda hebdomadaire Journal d'activité équipe (qui a fait quoi, quand) Raccourcis vers les actions fréquentes Widget météo (optionnel) Vue directeur : KPIs, performance, documents en attente de validation 📅 Module 02 Agenda & Rendez-vous الأجندة والمواعيد 13 fonctionnalités Vues : Jour / Semaine / Mois / Planning liste Création RDV : titre, participants, lieu, salle, durée, type Types : Interne / Externe / Téléphonique / Visioconférence Catégories avec code couleur personnalisable Récurrences : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle Rappels automatiques : notification, email, SMS Détection de conflits de créneaux avec alerte visuelle Réservation de salles et ressources liées au RDV Import/export iCal (.ics) — Outlook / Google Calendar Vue partagée avec le staff (filtre par utilisateur) Confirmation de RDV par le client (portail optionnel) Affichage automatique des 9 jours fériés algériens Date hégirienne affichée en parallèle ✉️ Module 03 Gestion du Courrier إدارة البريد 14 fonctionnalités 📥 Courrier entrant Enregistrement : date, expéditeur, nature, priorité, dossier associé Scan et attachement du document numérisé (PDF, image) Attribution à une personne ou un service Statut : Reçu → En traitement → Traité → Archivé Accusé de réception automatique par email Relances automatiques si non traité sous X jours 📤 Courrier sortant Rédaction depuis modèles intégrés Numérotation automatique séquentielle (N°XXX/AAAA) Signature électronique / tampon numérique Envoi par email directement depuis le logiciel Accusé de lecture Copie automatique dans le dossier du destinataire Registre du courrier numérique (livre de courrier) Registre global filtrable : date, expéditeur, statut, type 📁 Module 04 Dossiers & Documents الملفات والوثائق 12 fonctionnalités Arborescence personnalisable (clients, fournisseurs, RH, juridique…) Création : numéro automatique, nom, type, responsable, date Pièces jointes multiples : PDF, Word, Excel, images, vidéos Versionning : historique des modifications (qui / quand) Recherche full-text dans le contenu des documents Tags et mots-clés pour classement transversal Statuts : Ouvert / En cours / En attente / Clôturé / Archivé Partage avec niveaux de droits différenciés Alertes d'échéance liées à un dossier Génération de documents depuis modèles (Word / PDF) QR code sur documents physiques → lien vers dossier numérique Export du dossier complet en ZIP 👥 Module 05 Contacts & Annuaire جهات الاتصال 10 fonctionnalités Fiche complète : nom, organisation, poste, téléphones, emails, adresse, site web Catégories : Client / Fournisseur / Partenaire / Institution / Staff / Autre Historique de toutes les interactions (courriers, RDV, appels, emails) Notes libres et documents associés sur la fiche Recherche par nom, téléphone, email, organisation Import/export CSV et vCard Groupes de contacts pour envoi en masse Détection automatique des doublons + fusion de fiches Recherche directe dans les 58 wilayas algériennes Civilités : M. · Mme · Dr · Me · Pr ✅ Module 06 Tâches & Suivi المهام والمتابعة 10 fonctionnalités Création : titre, description, assignation, date limite, priorité, dossier lié Vues : Liste / Kanban / Calendrier / Gantt Colonnes Kanban : À faire / En cours / En révision / Terminé Sous-tâches et dépendances entre tâches Commentaires et discussion sur chaque tâche Pièces jointes sur les tâches Notifications : échéance approchante, tâche assignée, modification Vue directeur : toutes les tâches de l'équipe en temps réel Tâches récurrentes Suivi du temps : durée estimée vs durée réelle 📞 Module 07 Appels Téléphoniques المكالمات الهاتفية 6 fonctionnalités Journal des appels : date/heure, correspondant, objet, durée, sens Messages téléphoniques à transmettre avec statut Rappel à effectuer avec alerte automatique à l'heure définie Journal filtrable : date, contact, collaborateur Intégration VOIP possible (fiche contact à la sonnerie) Rapport mensuel des appels 💬 Module 08 Messagerie Interne المراسلة الداخلية 9 fonctionnalités Messages directs entre utilisateurs (remplace WhatsApp / email externe) Groupes de discussion par service ou par projet Partage de fichiers dans les messages Notifications en temps réel (WebSocket LAN) Messages épinglés · Mentions @utilisateur Statut de présence : Disponible / Occupé / Absent Historique complet consultable et exportable Messages confidentiels (chiffrés) 100% local — aucune donnée externe 📋 Module 09 Demandes Internes الطلبات الداخلية 8 fonctionnalités Formulaire : type, description, urgence, pièce jointe Types : fournitures, document, RDV, attestation, autre Numérotation automatique des demandes Workflow : Soumise → Prise en charge → En traitement → Clôturée Commentaires entre demandeur et secrétaire Suivi délai estimé vs réel File d'attente priorisée pour la secrétaire Rapport mensuel par type de demande 💰 Module 10 Finance المالية 8 fonctionnalités Registre des factures : fournisseur, montant, date, échéance, statut Alertes factures à régler sous X jours Notes de frais : saisie, catégorie, justificatif, remboursement Petite caisse : entrées / sorties avec solde temps réel en DA Bon de commande : demande → validation directeur → suivi Récapitulatif mensuel des factures Export Excel des données financières Intégration CSV logiciels comptables (Sage, QuickBooks) 🏢 Module 11 Ressources Humaines الموارد البشرية 7 fonctionnalités Fiche employé : infos personnelles, poste, contrat, dates entrée/sortie Gestion des congés : demande → validation directeur → décompte automatique Suivi des absences (maladie, mission, formation) avec justificatifs Planning des présences hebdomadaire de l'équipe Documents RH depuis modèles : contrats, avenants, attestations Alertes : fin de contrat, renouvellement, anniversaires d'ancienneté Rapport mensuel de présence 📈 Module 12 Rapports & Statistiques التقارير والإحصاءات 7 fonctionnalités Rapport d'activité de la secrétaire : tâches, courriers, appels, RDV Indicateurs clés : temps de traitement, taux de complétion, retards Graphiques : barres, camemberts, courbes d'évolution Filtres : jour / semaine / mois / trimestre / année Export PDF ou Excel Rapport hebdomadaire automatique envoyé par email au directeur Comparaison de périodes (ce mois vs mois précédent) 🏷️ Module 13 En-tête Entreprise — Bloc Universel ترويسة المؤسسة 12 fonctionnalités 🎨 Identité visuelle Logo repositionnable (gauche / centre / droite) — PNG, JPG, SVG Cachet / tampon numérique superposable Couleurs de l'en-tête configurables (bandeau, filet, texte) 📋 Informations légales algériennes Champs bilingues AR/FR : nom, adresse, téléphone, fax, email, site RC · NIF · AI · CNAS · NIS · Capital social · Agrément Pied de page avec numéro de page automatique 🔀 6 Variantes disponibles Officiel FR · Interne · Arabe RTL · Français · Bilingue · Sans logo ⚡ Application automatique dans toute l'app Injection automatique dans TOUS les documents : courrier, RDV, dossiers, tâches, finance, RH, rapports, modèles — sans exception Mise à jour centralisée : une modification = tous les futurs documents actualisés 📝 Module 14 Éditeur de Modèles محرر النماذج 25+ modèles · 15 variables ✏️ Mise en forme WYSIWYG complète Gras, italique, souligné, barré, couleur, surlignage Taille de police 8–72pt · Cairo (AR) / Inter (FR) Alignement gauche/centre/droite/justifié + RTL automatique Titres hiérarchiques, listes, tableaux, images, colonnes Notes de bas de page, sauts de page, en-têtes/pieds Blocs réutilisables : formules d'appel, clôture, clauses juridiques 🔧 15+ Variables automatiques DATE_AUJOURD_HUI · DATE_HÉGIRIENNE NOM_DESTINATAIRE · TITRE · ADRESSE_DESTINATAIRE NUMERO_DOCUMENT · OBJET · NUMERO_DOSSIER NOM_EXPEDITEUR · POSTE · NOM_ENTREPRISE NOM_SIGNATAIRE · DÉLAI · ANNÉE_EN_COURS CHAMP_LIBRE_1 / 2 / 3 (personnalisables) 📚 25+ Modèles de documents inclus d'emblée Lettre officielle (FR / AR / bilingue) · Relance · Information · Réponse Note de service · Circulaire · PV de réunion · CR · Convocation · Décision Attestation de travail · Attestation de salaire · Ordre de mission Bon de congé · Avertissement · Contrat CDI/CDD · Avenant Bon de commande · Demande d'achat · Reçu · État mensuel Fiche de transmission · Bordereau d'envoi · Accusé réception 🚀 Génération guidée en 5 étapes Choisir modèle → Sélectionner destinataire → Remplir variables → Choisir en-tête/langue → Aperçu temps réel + export PDF/Word ⚙️ Module 15 Paramètres & Administration الإعدادات 9 fonctionnalités Configuration entreprise et bloc en-tête universel Gestion des utilisateurs : création, modification, désactivation, reset MDP Personnalisation des catégories, statuts, types par module Configuration des alertes et notifications (canaux, délais) Langue par défaut par utilisateur (AR / FR) Sauvegarde automatique chiffrée AES-256 (locale, USB, NAS, cloud) Export / import des données (migration vers un nouveau poste) Journal d'audit immuable : qui / quoi / quand — aucune suppression possible Gestion de la licence (code d'activation) Fonctionnalités transversales — présentes dans toute l'application 🇩🇿 58 wilayas + daïras intégrées · Formats algériens complets 📅 Calendrier hégirien · 9 jours fériés calculés automatiquement 💱 Dinar DA/دج · Téléphone +213 · Numérotation N°XXX/AAAA 🔄 Bilingue AR ⇄ FR en un clic · RTL complet · Police Cairo 👤 5 rôles RBAC : Admin · Directeur · Secrétaire · Staff · Client 🔒 Chiffrement BDD · bcrypt · Electron sécurisé (contextIsolation) 🌐 Mode LAN multi-postes · Sync WebSocket temps réel · Hors-ligne 🔍 Recherche globale instantanée toutes données en 1 champ 🎨 Thème clair / sombre · Raccourcis clavier · Aide contextuelle 15 Modules 150+ Fonctionnalités 25+ Modèles inclus 5 Rôles utilisateur ♾️ Licence à vie 🔍 Aucun résultat Essayez un autre mot-clé 💳 Moyens de paiement acceptés : 💳 CIB 📱 BaridiMob 🏦 Virement bancaire 💵 Espèces · contact@dinateck.com · 🇩🇿 Développé en Algérie