Акт приёма-передачи гуманитарной помощи приобретателю
Акт приёма-передачи гуманитарной помощи приобретателю — документ второго звена: им получатель гуманитарной помощи передаёт её дальше приобретателю, который использует помощь по назначению, определённому донором. Word-образец состоит из четырёх разделов и двух таблиц, а сама партия опознаётся по декларации и уникальному коду гуманитарной помощи. Зачем нужен Гуманитарная помощь редко останавливается на первом получателе: организация из реестра принимает партию, а дальше раздаёт её больницам, громадам и подразделениям. Эта вторая передача тоже требует документа — именно отдельного, ведь меняются и стороны, и набор сведений. Здесь появляются реестровые данные обоих участников: номер получателя в Едином реестре получателей гуманитарной помощи и решение о включении приобретателя в Реестр неприбыльных учреждений и организаций. Акт снимает и вопрос разрешения: в тексте прямо сказано, что распределение между приобретателями производит получатель в пределах целевого назначения донора, и согласования с ним это не требует. А следующий шаг уже ограничен — дальнейшая передача другим приобретателям происходит по согласованию с получателем в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины. Что фиксирует Стороны с реестровыми данными — получателя с номером в Едином реестре получателей гуманитарной помощи и приобретателя с реквизитами решения о включении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций. Происхождение помощи — донора, от которого получатель её получил, и целевое назначение, определённое именно донором. Идентификацию партии — декларацию о перечне товаров, признаваемых гуманитарной помощью, уникальный код и дату таможенного оформления. Перечень переданного — таблицу с названием товара, единицей измерения, количеством, графой «Годно до» и стоимостью, итогом «Всего» и суммой прописью. Срок потребления — графа «Годно до» заполняется по пищевым продуктам, лекарственным средствам и другим товарам с ограниченным сроком. Результат осмотра — состояние и комплектность товаров, условия хранения и перевозки до передачи, переданные товаросопроводительные документы и копию декларации, замечания приобретателя. Подтверждение получателя — товары признаны гуманитарной помощью и пригодны по назначению, срок годности не истёк, а до передачи помощь хранилась в условиях, обеспечивающих целостность и качество. Обязанности приобретателя — учёт помощи, использование только по целевому назначению и осведомлённость о последствиях продажи: товары и выручка изымаются или конфискуются. Чем отличается от акта между донором и получателем Это та же цепочка, но разные звенья, и документы не взаимозаменяемы. В акте первого звена основание — предложение донора, согласие получателя и решение о признании помощи гуманитарной; здесь партия уже имеет статус, поэтому идентифицируется короче: декларацией, уникальным кодом и датой таможенного оформления. Там донор гарантирует законность происхождения товаров; здесь получатель подтверждает ещё и условия хранения до передачи. Там в осмотре нет графы срока потребления; здесь она вынесена в таблицу, ведь чаще всего передают продукты и лекарства. И главное: целевое назначение здесь не устанавливают стороны — оно наследуется от донора. Когда и с кем составляют Каждая выдача партии приобретателю оформляется собственным листом: принимающая сторона смотрит товар при получателе и сверяет номенклатуру, объём, укомплектованность и состояние. Раздали партию пятерым — будет пять актов, и именно из них потом складывается ежемесячная отчётность о наличии и распределении помощи. Приобретателем в образце выступает юридическое лицо с неприбыльным статусом. Подписи ставят уполномоченные представители сторон. Формат Документ приходит файлом .docx — его откроет Word, LibreOffice или Google Документы. Незаполненными оставлены: номер и дата акта, город, реестровые сведения обеих сторон, донор, реквизиты декларации, уникальный код помощи, день таможенного оформления, цель, место и дата передачи, сумма прописью и графы осмотра. Пустые строки таблиц заполняют под конкретную выдачу; ни одно поле не заблокировано, поэтому формулировки при необходимости меняют. Кому подходит Получателям гуманитарной помощи, распределяющим партии между больницами, громадами и учреждениями образования. Приобретателям, которым помощь передают дальше и нужен документ для учёта. Логистическим и волонтёрским хабам, принимающим одну крупную партию и раздающим её десятками меньших. Связанные документы Акт приёма-передачи гуманитарной помощи — когда выбрать: оформляется первое звено, от донора к получателю. Договор о предоставлении гуманитарной помощи — когда выбрать: нужен сам договор, по которому помощь поступает. Двуязычный договор о предоставлении гуманитарной помощи — когда выбрать: донор зарубежный и нужен текст на двух языках. Акт приёма-передачи благотворительной помощи — когда выбрать: помощь не имеет статуса гуманитарной.